7 Langkah Mudah Kirim E-mail Personal ke Banyak Penerima Sekaligus. Bisa Buat Lamar Kerja!

Kirim mengirim surel atau e-mail menjadi salah satu hal yang krusial untuk dipelajari

terutama mereka yang bekerja kantoran. Walaupun sepertinya sepele, namun mungkin ada

beberapa fitur tersembunyi yang selama ini kamu belum mengerti padahal bisa jadi sangat

membantu lo. Salah satunya adalah fitur Mail Merge yang bisa digunakan untuk mengirim

banyak e-mail sekaligus namun dengan bagian tertentu yang bisa di-custom sehingga akan

lebih personal dan memudahkanmu tanpa harus repot bolak-balik menulisnya satu-satu.

Fitur ini akan berfungsi untukmu yang mungkin kini sedang ingin mengirim banyak e-

mail ke perusahaan karena sedang memasukkan lamaran atau juga untukmu yang ingin

melakukan penawaran penjualan sehingga bisa mengirim banyak sekaligus. Simak yuk

tutorial detailnya!

1. Sebelumnya, kamu harus meng-install dulu add ons Mail Merge di akun

Google yang akan digunakan di sini. Klik lanjutkan sampai add ons tersebut

ter-install

2. Jika sudah, kamu bisa membuka Google Spreadsheet dan klik menu add

ons, maka jika sudah terpasang begini tampilannya

3. Setelah diklik Create Merge Sheet maka akan muncul kolom-kolom berisi

nama, alamat e-mail, dll. Jika sudah memiliki grup kontaknya, kamu bisa klik

Import Google Contacts agar lebih mudah, jika tidak maka kamu bisa

mengisinya satu per satu

4. Lampirannya juga bisa lo kamu buat berbeda-beda tiap kontaknya,

caranya masuk ke Google Drive lalu klik kanan file kemudian klik ‘Dapatkan

link yang bisa dibagikan’. Akan muncul link yang bisa kamu copy dan silakan

di-paste ke dalam sheet kolom file attachment

5. Jika diperhatikan lagi ada kolom Scheduled Date yang bisa digunakan

untuk menjadwalkan kapan e-mail tersebut dikirim. Jika ingin

menggunakannya isi dengan format dd/mm/yyyy hh:mm

6. Jika sudah selesai, maka kamu bisa berpindah untuk membuat template e-

mail dan membuat draft. Cara untuk mengganti variabel yang disesuaikan

dengan data di spreadsheet tadi adalah dengan menuliskan {{field name}}}

7. Terakhir, jika template sudah siap maka kamu bisa masuk ke Mail Merge

Sheet dan pilih Run Mail Merge setelah mengisi konfigurasi dengan memilih

draft e-mail yang sudah dibuat sebelumnya